Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Hier gebeurt het! 

Een nieuw gemeentehuis. Een andere manier van sturen en samenwerken. Ontwikkelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, organisatieontwikkeling en de toekomst van onze dienstverlening. Binnen Het Hogeland gebeurt veel en de komende jaren staan we voor belangrijke keuzes. 

Bij al deze ontwikkelingen speelt de Ondernemingsraad (OR) een belangrijke rol. De OR denkt mee, adviseert en oefent invloed uit op besluiten die impact hebben op onze collega's en organisatie. Als ambtelijk secretaris lever jij daar een belangrijke bijdrage aan. Je ondersteunt, adviseert en zorgt ervoor dat de medezeggenschap haar werk goed kan doen. 

Dit is een functie met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling. Waarin je organiseert, schrijft, adviseert en verbindt. En waarin je als geen ander zicht krijgt op wat er speelt binnen Het Hogeland! 

Wat ga je doen? 

Als ambtelijk secretaris ondersteun je zowel de Ondernemingsraad van de gemeente Het Hogeland als de Onderdeelcommissie (OC) van Ontwikkelplein Het Hogeland. Je bent de continue factor binnen beide medezeggenschapsorganen. De verkiezingen zijn net geweest en de OR is compleet. Maar waar leden wat sneller komen en gaan, zorg jij voor continuïteit, kennis en structuur. 

Je staat aan de lat om:  

• de OR- en OC-vergaderingen te organiseren en te zorgen voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging. Dit doe je samen met de voorzitter;  
• adviezen, instemmingsreacties, brieven en jaarverslagen te schrijven en de communicatie van OR en OC te verzorgen; 
• OR en OC te adviseren over de WOR, medezeggenschapsprocessen en hun positie bij organisatieontwikkelingen; 
• ontwikkelingen binnen Het Hogeland actief te volgen, signaleren en onder de aandacht te brengen van de medezeggenschap; 
• de samenwerking te organiseren tussen OR, OC, HRM, teamleiders, directie en de WOR-bestuurder en daarbij procedures, afspraken en termijnen te bewaken. 

Je bent in deze functie meer dan een organisator. Je bent de ogen en oren van de medezeggenschap. Je volgt ontwikkelingen binnen de organisatie, signaleert wat relevant is voor medewerkers en helpt de OR en OC om hun rol goed te vervullen.  Je krijgt ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren. De vergadermomenten staan vast maar daarbuiten heb je veel vrijheid om je tijd en prioriteiten zelf in te delen. 

Wat breng je mee? 

Je houdt ervan om zaken goed te organiseren, maar krijgt minstens zoveel energie van adviseren en meedenken. Je begrijpt hoe organisaties werken, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet wanneer je moet doorvragen, verbinden of juist richting geven.

Daarnaast: 

• heb je hbo werk- en denkniveau; 
• heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) of maak je je deze snel eigen; 
• weet je de verschillende cao’s eigen te maken;  
• schrijf je gemakkelijk heldere adviezen, brieven en andere bestuurlijke stukken; 
• beschik je over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je met verschillende gesprekspartners te schakelen; 
• ben je zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren. 
• je bent je erg bewust van je eigen rol en jouw neutraliteit in vraagstukken.  
• Vergaderingen van de OR en OC vinden plaats op dinsdag- en/of donderdagmiddag. Op deze momenten ben je fysiek aanwezig. 

Dit bieden we jou

Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk op jouw manier te doen. We vinden het belangrijk dat je initiatief neemt, jezelf blijft ontwikkelen en met plezier naar je werk gaat. 

Verder bieden wij:

• een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 26 uur per week;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de uitgesproken intentie om deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• een bruto maandsalaris tussen € 3.246,- en € 4.556,- per maand (functieschaal 8)
• bovenop je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, inclusief de middelen die je daarvoor nodig hebt;
• een ontwikkelbon die je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• een actieve personeelsvereniging met leuke activi­teiten en uitjes;
• een fijne werkplek waar jouw werk zichtbaar verschil maakt voor inwoners van Het Hogeland.

Solliciteren 

Wil je wat meer weten van de rol? Dan kun je contact opnemen met Suzanna Bakker (teamleider HRM) via 0615304199. Je kunt solliciteren tot 30 november met een cv en korte motivatiebrief. Na deze datum hoor je of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op woensdag 9 december.